Einer der wichtigsten Faktoren in der Zusammenarbeit mit einer professionellen Personalberatung ist ein ausführliches Briefing.

STEP 1: DAS PERSÖNLICHE KENNENLERNEN
Sich in einem persönlichen Gespräch von den Kompetenzen des Personalberaters zu überzeugen, ist effektiver als schriftliche Angebote einzuholen. Die Personalberatung ist umso erfolgreicher, je besser Kunde und Consultant „zusammenpassen“. Der Consultant muss Ihr Unternehmen, Ihre Ziele, Ihre Strategien verstehen und begreifen. Er/Sie ist für die Dauer dieses Projektes Ihre ausgelagerte HR-Abteilung. Oft empfiehlt es sich, bei der Personalberatung auf branchenerfahrenen Berater zu setzen.So spricht man im Projekt leichter die selbe Sprache.

STEP 2: DAS PERSÖNLICHE BRIEFINGGESPRÄCH
Im Zuge eines offenen Gesprächs zwischen Auftraggeber und Personalberater können wichtige Informationen ausgetauscht werden, erste Fragen geklärt und eine Vertrauensbasis geschaffen werden. Die wichtigsten Briefinginhalte sind die Marktposition sowie der USP des ausschreibenden Unternehmens sowie eine konkrete Stellenbeschreibung inklusive eines Anforderungsprofils des gewünschten Mitarbeiters. Der Zeitaufwand für ein Briefing beträgt im Schnitt eine Stunde. Weitere ein bis zwei Stunden müssen Sie für die Steps 2 bis 4 einplanen (je nach gewünschtem Involvement Ihrerseits).

STEP 3: DIE VORBEREITUNG
Um eine optimale Personalberatung durchzuführen, überlegt sich Ihr Personalberater ein maßgeschneidertes Angebot für Sie. Passend zu Ihren Anforderungen wird die ideale Suchmethode (Media Search, Combined Search, Executive Search, Direct Search) angewendet, ein passender Consultant ausgesucht und ein Timing fixiert.

STEP 4: DIE AUFTRAGSERTEILUNG
Nach Abklärung und Freigabe der Kosten erfolgt die Auftragserteilung an den Personalberater. Der Suchprozess beginnt.

STEP 5: DIE TERMIN-ABSTIMMUNGEN
Halten Sie - und weitere Entscheidungsträger - sich gemäß den vereinbarten Timelines Termine frei, zu denen Präsentationen stattfinden können. Top-Kandidat/innen lässt man nicht warten. Die sind schnell weg!

STEP 6: DIE PRÄSENTATION
Nach Abschluss des Suchprozesses werden Ihnen die Top-Kandidaten (im Schnitt drei bis fünf Bewerber/innen) präsentiert - dies erfolgt in der Regel bei Ihrem Personalberater oder bei Ihnen im Unternehmen. Ihr Consultant gibt seine persönlichen Empfehlungen ab. Die Kandidat/innen werden persönlich vorgestellt, pro Kandidat sollten Sie rund 60 Minuten einplanen.

STEP 7: DIE PHASE DER ENTSCHEIDUNG
Selbst bei der Entscheidungsfindung können Sie auf das Know how und die Erfahrung des professionellen Personalberaters zugreifen und Unterstützung einholen, wo und wann Sie welche benötigen. Nach der Personalberatung sollte die Entscheidung überlegt, strategisch und nachhaltig getroffen werden. Oft empfiehlt sich auch einen Blick auf die Unterstützung aus der Personalentwicklung zu werfen.

 

 

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